Het einde van de verkoopperiode

Tegen het einde van de actie zijn er een aantal belangrijke data waar je als vereniging en als clubcoördinator rekening mee moet houden.

Zet daarom deze data in je agenda:

  • 21 november
    – Sluiting invoersysteem machtigingen verkoopboekjes en Superloten
    – Sluiting online verkooppagina’s
    – Laatste besteldag papieren loten *niet de verkoopboekjes maar de contante papieren loten
  • 30 november
    Ontvangst digitale cheque met opbrengst per e-mail
  • 6 december
    Trekking Grote Clubactie
  • 7 december
    Bekendmaking trekkingsuitslag
  • Medio december
    Ontvangst fysieke cheque met opbrengst
  • 13 januari
    Uitkeren van de opbrengst

Per verkoopmethode lees je hieronder wat belangrijk is voor jou als clubcoördinator om de actie succesvol af te ronden:

  • Verkoopboekje met QR-code

    Zorg dat je op tijd je boekjes terugvraagt zodat je de machtigingen die met pen zijn ingevuld, kan invoeren in ‘Mijn Grote Clubactie’. Het invoeren van machtigingen kan tot en met maandag 21 november. Let op: er is dit jaar geen verlenging, om 23.59 uur sluit het invoersysteem. Maak gebruik van ons voorbeeldbericht om je boekjes op tijd terug te vragen.

    TIP: Wanneer je leden hun boekje al hebben ingeleverd, kunnen ze nog wel online loten verkopen. Dit kan ook tot en met 21 november. De online aankopen staan meteen geregistreerd in jullie overzicht.

  • Superloten

    Ook voor de Superloten geldt dat je deze machtigingen tot en met 21 november kunt invoeren. Gebruik voor het online verkopen van Superloten de link  van jullie Superlotverkooppagina, deze staat in ‘Mijn Grote Clubactie’ bij ‘Actie klaarzetten’. Dit kan dus ook nog tot en met 21 november.

  • Online

    Online kan je loten blijven verkopen tot en met maandag 21 november. Deel jullie (persoonlijke) link via Whatsapp, e-mail of op social media voor een laatste eindsprint.

  • Papieren loten

    De papieren loten die je nog in je bezit hebt, kun je nog verkopen tot en met maandag 5 december. Je verkoopt deze loten tegen contante betaling en het papieren lot is al van lotnummer voorzien. Het (bij)bestellen van papieren loten kan tot en met 21 november.
    (niet verkochte papieren loten kunnen niet retour gezonden worden)

    LET OP: de papieren loten zijn niet de verkoopboekjes