Heb je een vraag?

Wat wordt er van mij als coördinator verwacht?

Als coördinator organiseer je de Clubactie voor jouw vereniging. Dat wil niet zeggen dat je alles alleen hoeft te doen. Vorm eventueel een werkgroep(je) en bedenk samen hoe jullie de verkoop van loten gaan aanpakken. Denk daarbij aan het bepalen van een doel, welke verkoopmethodes jullie gaan inzetten en wie waar verantwoordelijk voor is. Kijk hiervoor ook eens in het Stappenplan.

Wat is ‘Mijn Grote Clubactie’

Wanneer je deelneemt aan de Grote Clubactie, ontvang je van ons inloggegevens. Met deze inloggegevens log je via onze website in heb je toegang tot “Mijn Grote Clubactie”. In deze omgeving beheer en coördineer je eenvoudig jullie actie. Je personaliseert je verkooppagina, plaatst hier bestellingen en maakt voor iedereen een eigen verkooppagina aan. Ook heb je gedurende de verkooppagina inzicht in het aantal verkochte loten en ziet tussenstanden.

De gegevens die in deze omgeving staan, zijn alleen in te zien door degene die inloggegevens bezitten. Er is één hoofdgebruiker en deze persoon kan tot maximaal 3 andere gebruikers toevoegen.  Zo kun je de taken verdelen. 

Ik ben mijn inloggegevens kwijt

Klik hier en vul jouw e-mailadres in. Je ontvangt binnen 5 minuten een e-mail om je wachtwoord opnieuw in te stellen.

Wat zijn persoonlijke verkooppagina’s?

Buiten onze vertrouwde verkoopmethodes, prijzenpakket en winacties, zijn er ook persoonlijke verkooppagina’s voor jullie lotenverkopers beschikbaar. Leden kunnen inloggen op hun eigen verkooppagina. Hier zien ze o.a. een online lotenmeter, kunnen ze badges verdienen en zien ze tips & tricks voor een succesvolle verkoop. Voor meer info kijk je op clubactie.nl/lotenmeter.
Door gebruik te maken van deze persoonlijke pagina’s wordt het motiveren van je leden nog makkelijker én levert de lotenverkoop gemiddeld 80% meer opbrengst op.

Hoe is onze vereniging te vinden op de algemene verkooppagina clubactie.nl/lot?

Maken jullie gebruik van de verkoopboekjes, papieren loten en/of Superloten dan zijn jullie automatisch al te vinden op de algemene verkooppagina. Maken jullie alleen gebruik van de online verkoopmethode? Geef dit dan aan  in de “Mijn Grote Clubactie” omgeving. Na 1 werkdag is jullie vereniging te vinden op de algemene verkooppagina.

Hoe maak ik persoonlijke verkooppagina’s aan voor mijn leden?

Om voor ieder lid een eigen persoonlijke verkooppagina aan te maken, dien je een lijst te uploaden met je verkopende leden. Dit doe je door in te loggen op “Mijn Grote Clubactie” en vervolgens op deelnemende leden te klikken. Zodra je de lijst hebt geüpload, wordt er voor iedere verkoper een persoonlijke verkooppagina aangemaakt, in de vorm van zowel een link als QR code. Bekijk de instructiefilmpjes voor het verkoopboekje en de online verkoopmethode en zie stap voor stap hoe het werkt.

Wanneer ontvangen wij de opbrengst van alle verkochte loten?

Voor de actie van 2023 geldt:  eind december 2023 ontvangen jullie de totaalopbrengst van al jullie verkochte loten. De eventuele opbrengst van papieren loten hebben jullie direct na verkoop al in bezit.

Wat zijn de voordelen van een Superlot?

Een Superlot vertegenwoordigt 50 loten ineen. Door het verkopen van Superloten maak je dus flinke klappers want een Superlot kost €150,- en ook hiervan gaat 80% (dus €120,-) naar jullie clubkas. Het verkopen van Superloten kan je zien als een vorm van “mini sponsoring”. Je verkoopt ze bijvoorbeeld aan de bakker op de hoek, andere bedrijven in de buurt, of aan een (senioren)team van je vereniging. In “Mijn Grote Clubactie” omgeving staat ook een aparte Superloten-verkooplink voor je klaar zodat je ze ook makkelijk online kunt verkopen. Lees meer

(hoe lang) Moet ik de ingeleverde verkoopboekjes bewaren?

De ingeleverde (ingevulde) verkoopboekjes dien je 14 maanden te bewaren. Machtigingen kunnen namelijk nog 14 maanden worden opgevraagd door de betreffende koper.  Heb je met de actie van 2022 meegedaan? Dan bewaar je de verkoopboekjes dus t/m februari 2024.

Hoe doen mijn leden mee met de win-acties?

Leden kunnen zich via de website aanmelden voor de win-acties.